Page 6 - C:\Users\anoukd\AppData\Local\Temp\msoEE16.tmp

IN THE PICTURE

DIGITALE UITDAGINGEN: ODOO

Om ook in de toekomst een vlo e en efficiënte werking van al onze bedrijfsprocessen te garanderen, werd in 2024 de eerste
hand gelegd aan het implementeren van een gloednieuw ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) van ODOO. Dit systeem
zal in eerste instan e het voorgaande WMS (Warehouse Management Systeem) vervangen en zal ook gebruikt worden om de
werkplanningen op te volgen. De mogelijkheden van ODOO zijn eindeloos en naar de toekomst toe bekijken we de op es om
ook andere processen hierin te integreren voor een naadloze werk– en informa eflow binnen MIVAS.

Aangezien de implementa e van een volledig nieuw systeem een serieuze boterham is, werd er een speciale taskforce opgericht
van drie personen die, in samenwerking met produc e, magazijn en IT, de overgang in goede banen moet leiden. Zij worden
ondersteund door partner Digimedio, die gespecialiseerd is in het implementeren van ERP-systemen.

In het voorjaar werd er eerst en vooral gefocust op het voorbereidende werk, namelijk de input van alle nodige informa e en
databases in het nieuwe programma. De eerste prak sche testen waren weggelegd voor MIVAS 3, waar zowel voor de werk-
planning in produc e als voor het magazijn test runs werden voorzien vanaf de zomer. Begin september werd dan een volledige
simula e uitgevoerd, om daarna nog jdelijk de twee systemen naast elkaar te laten lopen.
In het najaar werd ook op MIVAS 1 en MIVAS 2 gestart met de toepassing van ODOO, meer bepaald voor de werking van het
magazijn. Met de deadline van het oude WMS in het verschiet, werd er hard gewerkt om ODOO snel up and running te krijgen.
Het nieuwe IT-systeem afgestemd krijgen op de huidige werkwijze van MIVAS is niet al jd evident en er wordt dan ook nauw
samengewerkt met de magazijn– en produc everantwoordelijken om de struikelblokken zo efficiënt mogelijk op te lossen.
Ook in 2025 zal onze ODOO– taskforce zijn handen nog vol hebben met de overstap. Naast de magazijnwerking zullen ook de
andere toepassingen van ODOO, zoals bijvoorbeeld de planningstool en factura etoepassingen, getest en geïmplementeerd
moeten worden op de verschillende ves gingen. Een hele uitdaging, maar we zijn ervan overtuigd dat deze jds– en financiële
investering op lange termijn onze werking merkelijk vlo er en efficiënter zal doen verlopen. We kijken er dan ook naar uit om
dit nieuwe ERP-systeem ten volle te benu en.

6 | MIVAS